Chiếu sáng văn phòng không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc mà còn tác động đến sức khỏe mọi người. Cùng xem xét 6 sai lầm trong chiếu sáng văn phòng để biết cách sắp xếp cho phù hợp.
Một số sai lầm trong thiết kế ánh sáng cho văn phòng làm việc Ánh sáng là một trong những yếu tố quan trọng khi thiết kế nội thất cho bất kỳ văn phòng làm việc nào. Như chúng ta đã biết ánh sáng thích hợp sẽ làm tăng hiệu suất làm việc của nhân viên, và ngược lại việc thiếu ánh sáng hoặc ánh sáng không phù hợp sẽ không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc mà còn khiến sức khỏe của nhân viên suy giảm. Vậy đâu là những sai lầm trong thiết kế chiếu sáng văn phòng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng với các doanh nghiệp?
Thiết kế ánh sáng là một phần của thiết kế nội thất nói chung. Phần lớn các văn phòng không có kế hoạch thiết kế chiếu sáng sẽ rơi vào tình trạng thừa/ thiếu ánh sáng hoặc ánh sáng có màu sắc không thích hợp. Trước khi bạn lựa chọn bất kì loại đèn chiếu sáng nào cho văn phòng hãy có một kế hoạch cụ thể cho về số lượng đèn, loại đèn chiếu sáng, mức nhiệt độ màu phù hợp. Tránh tình trạng mua đèn ngẫu nhiên hoặc mua theo tư vấn của nhân viên bán thiết bị chiếu sáng mà không căn cứ trên thực trạng diện tích cũng như phong cách làm việc của văn phòng.
Văn phòng các doanh nghiệp sẽ có nhiều khu vực khác nhau. Mỗi khu vực cần được chiếu sáng bằng một loại đèn khác nhau. Ánh sáng ở hành lang sẽ khác hẳn với ánh sáng ở bàn làm việc cá nhân hay phòng họp. Và tất nhiên không thể dùng một loại đèn duy nhất cho cả khu vực văn phòng.
Một văn phòng sẽ thường cần hai lớp chiếu sáng cơ bản là chiếu sáng chung và chiếu sáng công việc. Thông thường hành lang các tòa cao ốc văn phòng sẽ sử dụng đèn led panel hoặc đèn tuýp led vì hai loại đèn này có ưu điểm là thiết kế tuyến tính, phù hợp với không gian dài và hẹp. Còn trong văn phòng làm việc sẽ tùy vào diện tích phòng để lắp đặt đèn cho phù hợp.
Văn phòng có diện tích rộng sẽ tiếp tục sử dụng đèn led tấm panel, còn với văn phòng diện tích hẹp thì có thể sử dụng đèn led âm trần downlight. Ngoài ra có thể cung cấp chiếu sáng chức năng (chiếu sáng công việc) bằng đèn bàn cho từng vị trí cụ thể. Bên cạnh loại đèn chiếu sáng thì còn phải chọn công suất của bóng đèn cho thích hợp. Đèn lắp ở hành lang và các khu vực giải trí thư giãn không cần lumens cao, trong khi đó đèn dùng ở bàn làm việc phải sáng hơn đèn hành lang.
Bên cạnh kiểu đèn thích hợp thì nhiệt độ màu hay màu sắc của ánh sáng cũng rất quan trọng. Yếu tố này sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của một văn phòng. Lời khuyên của các chuyên gia thiết kế nội thất đó là với không gian làm việc hãy chọn nhiệt độ màu gần với ánh sáng ban ngày, điều này sẽ giúp nhân viên làm việc tỉnh táo và hiệu quả hơn.
Tuy nhiên cũng không nên chọn đèn có nhiệt độ màu quá sáng vì có thể khiến nhân viên thấy không thoải mái, thần kinh căng thẳng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Còn với hành lang hay các khu thư giãn thì nên chọn nhiệt độ màu trung tính. Vì màu sắc trung tính khá thuận lợi cho việc tác động đến tâm trạng của mọi người. Tránh việc dùng nhiệt độ màu quá thấp – mức nhiệt độ màu của ánh sáng vàng ấm áp, chúng chỉ thích hợp cho không gian nghỉ ngơi như phòng ngủ gia đình mà thôi.
Góc chùm của đèn chiếu sáng cũng là yếu tố quan trọng khi chọn đèn cho văn phòng. Đèn có góc chùm phù hợp sẽ khiến ánh sáng được tỏa xuống đúng vị trí cần thiết, ngay cả khi bạn sử dụng đèn với công suất thấp thì mọi thứ vẫn hiển thị rõ ràng. Kinh nghiệm cho thấy, khi chọn đèn chiếu sáng cho văn phòng không nên sử dụng đèn với góc chùm lớn hơn 120 độ, thay vào đó hãy dùng đèn có góc chùm từ 60-100 độ là tốt nhất và phù hợp nhất cho môi trường công việc. Nếu bạn không biết cách kiểm tra góc chùm của đèn khi đi mua, hãy yêu cầu nhân viên bán hàng tư vấn kỹ về thông số này.
Đây là sai lầm thứ năm mà nhiều doanh nghiệp mắc phải khi lắp đặt đèn chiếu sáng. Một số chủ doanh nghiệp thường ưu tiên các loại đèn led giá rẻ vì nghĩ sẽ tiết kiệm chi phí sử dụng. Tuy nhiên thực tế sử dụng cho thấy, đèn giá rẻ luôn tiềm ẩn những mối lo trong tương lai, chúng cũng dễ bị nhấp nháy, cháy, hỏng. Và khi đó bạn sẽ mất thêm chi phí bảo dưỡng, bảo trì đèn. Các loại đèn led đắt tiền hơn luôn đi kèm chế độ bảo hành chuyên nghiệp cũng như độ bền sản phẩm. Vì vậy người tiêu dùng phải cân nhắc và tính toán chi phí mua cũng như lắp đặt đèn chiếu sáng cho văn phòng sao cho phù hợp. Tránh tình trạng mua hàng giá rẻ mà chỉ sử dụng được trong thời gian ngắn.
Nhiều doanh nghiệp thường “tận dụng” nhân viên để tự lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng để tiết kiệm thời gian và chi phí thay vì thuê thợ điện. Tuy nhiên đây lại là một trong những sai lầm cơ bản nhất khiến cho hệ thống đèn điện của văn phòng bị hỏng hóc hoặc không giữ được nguyên trạng thiết kế mong muốn. Những thợ điện luôn có một quy trình lắp đặt đèn chiếu sáng an toàn, hiệu quả và chuyên nghiệp. Điều này sẽ đảm bảo cho hệ thống vận hành thuận lợi, không gặp trục trặc hay xung đột trong khi chiếu sáng. Vì vậy việc thuê thợ điện lắp đặt đèn chiếu sáng cho doanh nghiệp là điều cần thiết và hợp lý.
Trên đây là 6 sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp có thể mắc phải khi lắp đặt đèn chiếu sáng cho văn phòng. Những sai lầm này chỉ có thể tránh được khi bạn có một kế hoạch cụ thể, chi tiết ngay từ đầu cho công việc này. Nếu bạn đang cần lên kế hoạch chiếu sáng cho doanh nghiệp của mình hãy liên hệ chúng tôi sẵn sàng tư vấn và cung cấp các loại đèn led chiếu sáng chất lượng cao với chế độ bảo hành chuyên nghiệp nhất.