Nơi làm việc là nơi hầu hết các cá nhân dành phần lớn thời gian trong ngày của họ. Vì vậy điều kiện làm việc thuận lợi là rất quan trọng để nhân viên có tinh thần hưng phấn và cảm thấy thoải mái. Ánh sáng là một trong những yếu tố quyết định đến sức khỏe, năng suất làm việc của nhân viên cũng như sức hấp dẫn thẩm mỹ của văn phòng.
Chúng ta hoàn toàn có thể tạo ra một môi trường văn phòng được chiếu sáng tiện nghi với những nguồn sáng chất lượng cao, biến đổi cường độ, màu sắc ánh sáng phù hợp cho từng khu vực, từng thời gian trong ngày. Các khu vực khác nhau của văn phòng có yêu cầu cấu hình chiếu sáng khác nhau tùy thuộc vào loại công việc và tần suất sử dụng đèn.
Dưới đây là bảng tóm tắt các tiêu chuẩn và khuyến nghị chiếu sáng ở các khu vực khác nhau của văn phòng:
|
STT |
Không gian chức năng |
Độ rọi (lux) |
Độ đồng đều |
Chỉ số hoàn màu |
Nhiệt độ màu |
|
1 |
Tiền sảnh, quầy lễ tân |
300 |
80 |
3000K - 4000K |
|
|
2 |
Phòng làm việc |
400 |
0,7 |
80 |
4000K - 6500K |
|
3 |
Phòng họp, tiếp khách |
300 - 500 |
0,7 |
80 |
3000K - 6000K |
|
4 |
Hành lang, lối đi |
100 |
0,5 |
4000K |
|
|
5 |
Nhà kho |
200 |
0,5 |
4000k - 6000K |
|
|
6 |
Tầng hầm, để xe |
75 |
3000K - 6000K |
||
|
7 |
Khu công trình phụ |
200 |
3000K - 5000K |
Tiền sảnh, quầy tiếp tân là nơi khách hàng tiếp xúc đầu tiên khi bước vào doanh nghiệp của bạn. Chính vì vậy cần phải làm cho không gian sáng sủa và thoải mái để tạo ấn tượng và sự tin cậy. Sử dụng đèn downlight chiếu điểm để làm nổi bật các khu vực quan trọng như tên thương hiệu. Phải có đủ ánh sáng ở bàn tiếp tân để nhân viên làm việc và hướng dẫn khách.
Sử dụng đèn dây chuyền gắn phía trên bàn tiếp tân ngay lập tức sẽ thu hút sự chú ý của khách đến quầy. Lựa chọn các phụ kiện chiếu sáng đơn giản sẽ giúp tạo cảm giác tập thể cao trong khi sử dụng đèn có hình dạng độc đáo sẽ mang lại không khí vui vẻ, thoải mái.
Tùy thuộc vào độ cao sảnh, khu vực chức năng để đưa ra các giải pháp và lựa chọn sản phẩm phù hợp. Tiền sảnh có độ cao khoảng 3 mét thì nên sử dụng các sản phẩm đèn led downlight 9W, 16W; đèn led dây hoặc đèn tuýp led. Chiếu sáng tiền sảnh không thể thiếu hệ thống chiếu sáng chỉ dẫn thoát hiểm để đảm bảo an toàn khi xảy ra sự cố.
Ánh sáng lý tưởng cho không gian làm việc là ánh sáng ban ngày tự nhiên, vì vậy việc sử dụng các giải pháp chiếu sáng bắt chước và tăng cường ánh sáng tự nhiên là ưu tiên hàng đầu.
lựa chọn đèn có thể tăng hoặc giảm cường độ chiếu sáng khi có nhu cầu. Vào buổi sáng Ánh sáng chói chang 600 lux, nhiệt độ màu 5500K sẽ như tách cà phê giúp tinh thần tỉnh táo nhất. Sau đó buổi trưa ánh sáng bắt đầu giảm dần, nhiệt độ màu ấm dần lên khoảng 3000K. Trước giờ chiều, ánh sáng tăng lên 500 lux, nhiệt độ màu tăng lên 5500K, ánh sáng có tác dụng tạo ra một năng lượng kích thích nhẹ, giúp tỉnh táo sau giờ nghỉ trưa. Đến khoảng 4 giờ chiều, ánh sáng giảm trở lại như giờ ăn trưa giúp con người thư giãn trước khi về nhà.
Có 2 khía cạnh quan trọng cần xem xét khi lựa chọn ánh sáng cho văn phòng đó là chiếu sáng chung và chiếu sáng nhiệm vụ. Chiếu sáng chung với phương thức chiếu sáng trực tiếp trên cao cần bố trí giảm độ chói, ánh sáng phân tán đều khắp không gian.
Tùy theo các hệ trần khác nhau, các chuyên gia thiết kế chiếu sáng sẽ đưa ra các giải pháp và sản phẩm phù hợp. Với trần thạch cao, lựa chọn đèn có góc chùm lớn trên 100 độ, kích thước đèn lớn như đèn led panel 600x600 hay đèn panel 600x1200 tạo ra các khối sáng lớn. Với các hệ trần bê tông, sử dụng các đèn thả, đèn tuýp led.
Ánh sáng nhiệm vụ phải thích ứng để nhân viên cá nhân hóa mức độ ánh sáng phù hợp với nhu cầu cá nhân của họ. Các loại đèn bàn led 5W, 8W thiết kế góc xoay thông minh, điều chỉnh góc chiếu sáng rất tiện lợi, cho phép nhân viên kiểm soát hoàn toàn ánh sáng sẽ làm giảm sự căng thẳng và tăng sự hài lòng trong công việc.
Phòng họp, phòng hội nghị thường có rất nhiều hoạt động như họp đối tác, đón tiếp khách, đào tạo, thuyết trình,... vì vậy tính linh hoạt trong chiếu sáng là rất quan trọng. Với phòng có diện tích lớn, nên bố trí tập trung chiếu sáng khu vực trung tâm, các khu vực xung quanh sử dụng xen kẽ, kết hợp các đèn led downlight, đèn gắn tường, đèn led dây, đèn tuýp led. Với phòng họp có diện tích nhỏ thường bố trí các đèn led downlight kết hợp đèn led dải. Sử dụng bộ điều chỉnh ánh sáng dimmer để dễ dàng kiểm soát ánh sáng phù hợp cho từng mục đích sử dụng.
Hàng lang là nơi lưu thông, di chuyển giữa các khu vực với nhau nên cần nguồn sáng ổn định, thuận tiện và an toàn. Cần chiếu sáng rõ bậc lên xuống của cầu thang, tránh sáng sáng chói. Các loại đèn ốp trần 9W, 12W có kiểu dáng và ánh sáng phù hợp cho chiếu sáng khu vực này. Cũng cần thiết kế hệ thống chiếu sáng chỉ dẫn, đèn thoát hiểm.
Khu vực này cần được chiếu sáng liên tục, chiếu sáng rõ ràng để xác định hướng đi và mang lại cảm giác an toàn. Tầng hầm thường là khu vực có có độ ẩm cao chính vì vậy cần lựa chọn đèn có khả năng chống ẩm, chỉ số IP 65 và có tuổi thọ cao như đèn tuýp led, đèn ốp trần. Ngoài ra, đèn chỉ dẫn, đèn thoát hiểm cũng cực kỳ cần thiết giúp cho mọi người dễ dàng tìm thấy nơi thoát hiểm khi xảy ra sự cố.
Trong tất cả các khu vực, bạn có thể thêm các tính năng linh hoạt như công tắc điều chỉnh độ sáng, đèn sàn, đèn bàn để giúp mọi người kiểm soát mức độ ánh sáng và tâm trạng, cho dù họ muốn làm việc, ăn uống, gặp gỡ hay thư giãn ở những khu vực đó.
